岗位职责:
1、理解公司的规范和工作要求,配合上级编制及推动礼宾服务组的工作计划,并落实各项工作和服务要求,致力为「客人」/「访客」及「租户」提供优质的礼宾服务。
2、亲身督导礼宾服务组的日常管理工作,包括主持开班前简报会、跟进各项工作进度和成效、切实了解服务的情况和质量并制定改善方案、进行内部培训等不同的行动及管理工作,并协助及贯彻上级的指令和方向,适时汇报及有效处理出现在运作上或管理上的问题。
3、监督礼宾服务内容、客人连络工作及相关的礼宾柜台服务,确保各员工运用服务标准,贯彻执行主动服务「客人」/「访客」的工作。
4、协助有效处理「客人」/「访客」及「租户」的服务查询、要求或投诉的机制,确保确保事件获得跟进及记录。监督有关进度和处理详情。如遇复杂个案,必须给予支援或接手处理,直接向当事人通报处理意见和结果,致力跟进事情直至确认「客人」/「访客」及「租户」感满意为止。有需要时与其它部门一同合作跟进「客人」/「访客」及「租户」的问题和意见;及时向上级反映所接收的意见及投诉。
5、与上级定期分析「客人」/「访客」/「租户」的需要和要求,共同商议可能的礼宾服务改善计划及增值服务。
6、定期参与与「保安服务组」及「宾客体验组」的交流,通晓最新的合作流程、遇事通报机制、突发及紧急事故通报及处理等不同方面的细节,把所有资料有效地传达下级,确保所有礼宾服务组员工遇事时为「客人」及「租户」提供第一手现场协助,并知悉应对方法及共同处理。
7、编制培训内容和进行培训工作,针对性及有效地提升组员工的服务水平和工作流程认知,以及品牌资讯、流行趋势和时尚产品等知识,使员工有足够知识及经常处在最佳状态工作。
8、每天累积不少于三小时在公共地方、礼宾柜台或VIC柜台为与前线同事一起为「客人」/「访客」服务,尤其是在人流高峰时段,主动与「客人」/「访客」接触及了解他们的需要。
9、每天确切了解礼宾服务组的工作进度及未完成处理的日常事项,以便作出适当跟进及整顿。
整理工作报告,并定期向上级汇报各项礼宾服务组有关的总结工作及事宜。
10、与综合服务部其它组别、市场部及租务部建立沟通,了解最新业务运作安排及整个项目的相关推广活动,把最新资料传达至下级,并提供协调和处理,确保运作顺畅。
11、需与集团部门主管沟通与咨询。
12、完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1、本科或同等学历。
2、5年以上4、5星级酒店、大型购物中心、写字楼或高档会所客服经验。
3、2年以上管理经验。
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